2012届本专科毕业生离校日程安排表
时间 | 工作内容 | 负责单位 |
3月21日—6月8日 | 毕业生毕业资格和学位授予资格审查 | 教务处、监审处、各学院 |
4月18日—6月8日 | 毕业生教团队格认定，7月上旬发证 | 人事处、各学院 |
5月14日—6月1日 | 毕业生以班为单位先到教材科核算教材费，再到财务处结算教材费。（领取现金时间为每天9:00-11:30，15：00-16:30。周六、周日除外） | 教务处教材科 财务处、各学院 |
5月18日前 | 各学院收缴签约毕业生协议书，以学院为单位交人才招聘处就业工作办公室 | 人才招聘处 各学院 |
5月25日前 | 各学院上交灵活就业协议书或灵活就业证明至人才招聘处就业工作办公室 | |
6月2日—6月3日 | 毕业考试 | 教务处、各学院 |
6月1日—6月11日 | 各学院根据本学院情况举行毕业生典礼、欢送毕业生晚会等活动 | 各学院 |
6月5日前 | 毕业生到新图书馆归还所借图书 | 图书馆、各学院 |
6月6日—6月9日 | 毕业生以班为单位派代表到新图书馆一楼东边技术部统一办理电子离校管理系统审核手续 | |
6月4日—6月5日 | 毕业生以班为单位持团员证到团委办理团组织关系转移手续 | 团委、各学院 |
6月9日前 | 寝室存放电卡的，到售电室退还电卡 | 后勤总公司 各学院 |
6月9日—6月10日 | 毕业生在指定验收点办理家具归还手续 | |
6月9日—6月11日 | 交送毕业生档案材料：毕业生登记表、员工成绩单、德智体综合测评表、毕业论文及评审表、教育实习评审表、体检表、组织发展材料（每位员工的材料统一夹在本人毕业生登记表里，并请在毕业生登记表右上角标明学号，按顺序排放） | 教务处、组织部、各学院 员工档案室 |
6月8日—6月11日 | 毕业生党员到组织部、各学院办理党组织关系转移手续 | 组织部、各学院 |
6月11日 | 毕业班班主任到人才招聘处、保卫处集中领取报到证、户口迁移证（外省籍员工）后发给毕业生 | 人才招聘处 保卫处、各学院 |
6月10日前 | 办理贷款毕业生离校确认手续 | 员工处、各学院 |
6月11日 | 校园卡内有生活费余额的，以学院为单位派老师到行政楼一楼财务处111室办理退款手续；校园卡不用退还 | 财务处，各学院 |
6月8日-6月10日 | 教务处、教材科、团委、后勤总公司、员工处登陆电子离校管理系统对员工离校手续办理情况进行审批 | 教务处、团委 后勤服务总公司 员工处 |
6月11日 | 各学院教学秘书到教务处领取毕业证、学位证，并根据电子离校管理系统中员工离校手续审批情况进行发放 | 教务处、各学院 |
6月12日 | 毕业生离校 | 员工处、人才招聘处、团委、各学院 |
附件2：
2012届毕业生寝教室验收日程安排
一、6月8日毕业生教室验收。
二、6月9日—10日毕业生个人所用寝室家具验收。
三、设13个验收点：
⑴员工公寓2号楼；⑵员工公寓3号楼；⑶员工公寓6号楼；⑷员工公寓8号楼；⑸员工公寓10号楼；⑹员工公寓11号楼； ⑺员工公寓13号楼；⑻员工公寓14号楼；⑼员工公寓18号楼；⑽员工公寓19号楼；⑾员工公寓22号楼；⑿员工公寓25号楼；⒀员工公寓26号楼；
四、请各位毕业生自携方凳，到指定楼点验收，其他楼点所住毕业生方凳交到所住员工公寓值班室。毕业生寝室门窗、电扇、衣柜、书桌、床等由员工公寓管理人员到寝室内验收。
五、寝室电话机于6月10日前由个相关楼点值班室安排验交。
六、寝室存放电卡的同学，请于6月10日前将卡退到总公司售电室（圆门楼107室）。
七、寝教室验收，家具归还后，以班级为单位收齐员工寝室家具验收卡，于6月11日到寝教楼管理中心（圆门楼102室）统一办理网上确认手续。
寝教楼管理中心
2012年5月8日
附件3：
电子离校管理系统部门审批及员工查询说明
一、部门审批
1、登陆“电子离校管理系统”，http://172.20.1.75:83，或者登录景明网（www.xynu.net），点击左下角系统登录模块“毕业生离校系统”，进入系统。
2、离校手续办理
手续办理模块提供了各部门对毕业生信息的审核审批功能。只有所有部门审批通过后，毕业生才完成离校手续，才可以领取毕业证、学位证，不符合离校审批条件的员工，必须到相关部门办理离校手续。
手续办理提供两种审批方式，一种为系统自动统计审批（图书馆、财务处审批）,另一种为人工进行审批（图书馆、教材科、团委、后勤服务总公司、员工处、教务处审批）。系统自动审批是各部门数据进行汇总统计后，数据会自动同步到电子离校管理系统，符合条件的员工自动为审批通过,不符合条件的员工为审批不通过；人工审批是部门管理员来判断员工是否符合本部门审批通过条件，从而选择相应的操作。下面以员工处审批为例，介绍手续办理操作流程：
登录电子离校管理系统，点击左侧“离校手续办理”模块下菜单“员工处审批”，进入员工处审批操作界面。
在员工处审批页面，列表显示所有毕业生的信息，包括审批通过、审批不通过、未审批的员工。可以对员工进行单个审批和批量审批。通过点击上侧“批量审批通过”或者是“批量审批不通过”按钮，进行批量审批。
同意表示“审批通过”，反对表示“审批不通过”。
也可以根据查询条件，进行员工审批信息查询。选择院系、专业、班级、审批情况，点击“查询”按钮。
3、离校手续办理注意事项
（1）图书馆手续
员工离校之前，图书馆应停止向毕业生借书。员工办理本手续的时候，图书馆只需在图书管理系统中进行操作即可，数据会自动同步到电子离校管理系统中，自动对员工进行审批，无需再进行人工审批。
（2）财务处手续
员工离校之前，员工的缴欠费信息会自动同步到电子离校管理系统中去，对未欠费的员工进行审批通过。
（3）教务处手续
在所有相关部门手续全部办理完成之后，教务处将证书发放到各学院。
（4）学院手续
各学院在教务处审批完成之后，根据电子离校管理系统中员工离校手续审批情况，将证书发放到员工手中。
二、员工查询
1.员工登录学校网站（www.xytc.edu.cn），点击右边“校内信息门户平台”，进入信息门户。
2.输入用户名和密码，用户名为员工学号，密码初始化为888888。然后点击菜单栏“我的信息”，在“员工信息”中找到“我的离校手续详情”，进入之后可以查看自己的手续办理详情。