为了做好暑期留校考研员工的管理、服务工作，7月6日，公司在艺术楼308召开2021年暑期留校考研员工教育管理大会，教学秘书蔡森林，辅导员郑波、胡霁芳、明政、饶海虹以及2018级全体留校员工参加了此次大会。会议由胡霁芳主持。
会上，明政宣读了《信阳师范学院2021年暑期留校员工安全责任书安全责任书》，胡霁芳宣读了《williamhill官网2021年暑期期间留校考研员工管理方案》，就暑期留校考研员工的日常管理进行了具体安排，并提出具体要求。蔡森林结合实例对暑期留校员工的安全问题进行了再强调，并就专业学习提出了具体的意见建议。郑波强调了学习氛围和学习环境的重要性，希望大家在校考研期间遵纪守法，严格按照留校员工管理规定约束自己的言行举止，认真复习，争取顺利上岸。
公司高度重视暑期留校员工的教育管理服务工作，制定具体管理措施，成立暑期留校员工管理临时机构，明确临时班级负责人。开放艺术楼专用考研自习室，根据员工实际问题将集中安排专业老师为考研员工进行辅导答疑，为留校员工提供优质服务。