2月21日，公司本学期第一次员工会主席团及部长会议于艺术楼308教室召开，党委副书记周刚，辅导员饶海虹、郑波、胡霁芳，员工会主席团及部长共同参加本次会议。
会议伊始，周刚对新学期活动进行指导与安排，根据上学期员工会团委考核成绩进行总结并提出建议，强调本学期即将开展的重点活动，员工干部需以身作则，提高工作统筹规划能力，保障员工会整体工作有序推进。其次，郑波指出第二课堂学时问题，前期多方面发展并切勿忘记学习主业。
随后，郑波宣布由胡霁芳正式接管共青团、社团、员工会等工作。
胡霁芳对各部门主要工作进行了解，简要概括新学期员工会的活动安排。胡霁芳表示，各部门部长需加强与干事之间的沟通，合理分配工作内容。
本次会议的召开为员工干部进一步工作指明了方向，规范了工作内容，为后续工作计划开展奠定良好基础，有利于增强公司员工会自身建设，对学院工作进程起到积极促进作用。